أطلقت وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج موقعها الإلكتروني بعد تطويره قبل أيام، ليتضمن العديد من الإجراءات التي يحتاجها المواطنون داخل وخارج مصر لاستخراج الأوراق أو للتصديق على أوراق تمهيدًا لسفرهم الى الخارج.

يأتى ذلك في إطار تطوير ورقمنة منظومة الخدمات القنصلية، في إطار حرص وزارة الخارجية على رعاية مصالح المواطنين المصريين في مختلف دول العالم وتطوير الخدمات القنصلية بالشكل الذي يسهم في تيسير الإجراءات والمعاملات القنصلية، نجحت الوزارة - بالتنسيق مع الجهات المعنية - في تطبيق منظومة جديدة لإستخراج وتجديد جوازات سفر للمواطنين المقيمين في الخارج بالشكل الذي سيسهم بدرجة كبيرة في خفض المدة الزمنية المستغرقة بين تقدم المواطن بطلب لاستخراج أو تجديد جواز السفر إلى إحدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج وتسلمه جواز السفر الجديد، لتصل إلى أيام معدودة بعد أن كانت تتطلب فترات زمنية طويلة.

من ناحية أخرى، تعكف وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين في الخارج بالتنسيق مع الجهات المعنية على تنفيذ مشروع إنشاء المركز المجمع للأوراق الثبوتية، بالشكل الذي سيمكن المواطنين في الخارج من تجديد واستلام بطاقات الرقم القومى، والحصول على مستخرج رسمي من الوثائق (شهادات الميلاد - شهادات الزواج / الطلاق) في فترة زمنية وجيزة تمكن المواطنين من مباشرة أمورهم الحياتية في أماكن تواجدهم بالخارج، فضلاً عن مواصلة إلتزام كافة بعثاتنا في الخارج بتقديم كافة أشكال الدعم لمساعدة المواطنين المصريين على مواجهة المشاكل التي تواجههم في الدول المقيمين بها.

وتضمن الموقع تقديم اجراءات العديد من المعاملات القنصلية تيسيرا على المواطنين فى الخارج، وفيما يلى نستعرض فى خطوات إجراءات استخراج وثيقة سفر مؤقتة لحديثى الولادة:

١. أصل جواز سفر ساري للأب - وصورته.

٢. أصل جواز سفر ساري للأم وصورته.

٣. قيد زواج مصري مميكن، أوعقد الزواج الأجنبي مصدقاً عليه من دولة الاعتماد والبعثة، وصورته.

٤. شهادة ميلاد الطفل المصرية أو الأجنبية بعد التصديق عليها من وزارة الخارجية بدولة الاعتماد وتصديق البعثة، مع تقديم ترجمة لها إذا كانت بلغة غير العربية (ترجمة معتمدة ومصدقة من خارجية دولة الاعتماد) وصورتها.

٥. إذا كان للطفل جواز سفر سابق / أو تالف، يرفق بطلب الإصدار أصل الجواز وصورته.

٦. في حالة فقدان جواز السفر: يرفق بطلب الإصدار صورة الجواز، وبلاغ فقدان للجواز لدى السلطات المختصة.

٧. عدد (2) صورة شخصية حديثة للطفل 4×6 خلفية بيضاء.

٨. استيفاء طلب إصدار وثيقة سفر للأطفال.

٩. يجب تقديم أصول المستندات المقدمة للاطلاع عليها أثناء إتمام المعاملة.

١٠. فى بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.