أطلقت وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج موقعها الإلكتروني بعد تطويره، ليتضمن العديد من الإجراءات التي يحتاجها المواطنون داخل وخارج مصر لاستخراج الأوراق أو للتصديق على أوراق تمهيدًا لسفرهم الى الخارج أو لتجديدها وهم بالخارج عبر مقار السفارات والبعثات المصرية بكل دولة حول العالم.

وفيما يلي خطوات طلب إستخراج شهادة ميلاد مصرية:

١.أصل شهادة الميلاد الأجنبية مع ترجمتها للغة العربية إذا كانت بلغة غير العربية (يجب أن تكون ترجمة معتمدة ومصدق عليها من وزارة الخارجية بدولة الإعتماد)، وأن يكون  مصدق عليها من وزارة الخارجية بدولة الإعتماد.

٢. أصل وصورة جوازي سفر الوالدين.

٣. أصل قيد الزواج  المصري المميكن (أو أصل عقد الزواج الأجنبى مصدق  من الخارجية بدولة الإعتماد والبعثة  المصرية).

٤. إذا كان أحد الوالدين اجنبياً (غير عربي) يتم ترجمة جواز سفره للغة العربية واذا كانت شهادة الميلاد أو عقد الزواج غير محررين باللغة العربية يتم ترجمتهما للغة العربية (من أحد مكاتب الترجمة المعتمدة مع إستيفاء التصديق عليها) بالاسم المذكور على شهادة الميلاد الأجنبية وعقد الزواج.

٥. تقوم البعثة الدبلوماسية/القنصلية بإرسال ما تقدم إلى الجهات المعنية في مصر بأسرع وقت ممكن.

الوقت المتوقع لإصدار شهادة الميلاد الجديدة

٦. يستغرق إصدار شهادة الميلاد الجديدة ما بين ٦-٨ اسابيع.

٣. لا تسلم شهادة الميلاد عند ورودها إلا لأحد الوالدين وبعد تقديم الايصال.

٧. يمكن إستخراج شهادة الميلاد المميكنة من مصر عن طريق المواطن (تستغرق من أسبوع إلى ١٥ يوم بالتقدم للمركز الرئيسي لمواليد الخارج في العباسية ) على ان يتم التصديق على شهادة  الميلاد الأجنبية من الخارجية بدولة الإعتماد والبعثة المصرية وأحد مكاتب  التصديقات بوزارة الخارجية، وتقديم المستندات المطلوبة في البنود ١ ، ٢ ، ٣ ، ٤

٨. يمكن للمواطن عمل توكيل بالبعثة لأحد الأشخاص بمصر لاستخراج شهادة الميلاد نيابة عنه.

٩. يمكن للعم / العمة / الجد للأب التقديم بطلب استخراج الشهادة بدون توكيل.

١٠. فى بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.

يأتى ذلك فى إطار تطوير ورقمنة منظومة الخدمات القنصلية، في إطار حرص وزارة الخارجية على رعاية مصالح المواطنين المصريين في مختلف دول العالم وتطوير الخدمات القنصلية بالشكل الذي يساهم في تيسير الإجراءات والمعاملات القنصلية، نجحت الوزارة - بالتنسيق مع الجهات المعنية - في تطبيق منظومة جديدة لإستخراج وتجديد جوازات سفر للمواطنين المقيمين في الخارج بالشكل الذي سيساهم بدرجة كبيرة في خفض المدة الزمنية المستغرقة بين تقدم المواطن بطلب لاستخراج أو تجديد جواز السفر إلى إحدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج وتسلمه جواز السفر الجديد، لتصل إلى أيام معدودة بعد أن كانت تتطلب فترات زمنية طويلة.

من ناحية أخرى، تعكف وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين في الخارج بالتنسيق مع الجهات المعنية على تنفيذ مشروع إنشاء المركز المجمع للأوراق الثبوتية، بالشكل الذي سيمكن المواطنين في الخارج من تجديد واستلام بطاقات الرقم القومى، والحصول على مستخرج رسمي من الوثائق (شهادات الميلاد - شهادات الزواج / الطلاق) في فترة زمنية وجيزة تمكن المواطنين من مباشرة أمورهم الحياتية في أماكن تواجدهم بالخارج، فضلاً عن مواصلة إلتزام كافة بعثاتنا في الخارج بتقديم كافة أشكال الدعم لمساعدة المواطنين المصريين على مواجهة المشاكل التي تواجههم في الدول المقيمين بها.